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こんにちは。弁護士特化の転職支援を行うNO-LIMIT運営事務局です。
履歴書と職務経歴書は、採用担当者が必ず目を通しており、選考を進める上でとても重要な書類といえます。一般的な書類通過率はおよそ30~40%程度であると言われていますが、通過率が20%未満の極端に低い場合は、採用側とのズレや内容が薄い可能性が考えられます。
本記事では、書類選考を通過させるための職務経歴書の書き方と、作成の際に注意するべきポイントについて解説していきます。
NO-LIMITで職務経歴書を添削させて頂いた方は、それまで通過率20%以下だったのですが、添削後は90%以上になった事例もありますので、ぜひ参考にしてください。
書類添削・求人紹介のご依頼はこちら目次
弁護士特化！職務経歴書のサンプル・フォーマット
弁護士の職務経歴書も、一般転職者が書く職務経歴書も大きな違いはありません。最も大切なポイントは、応募先の事務所や企業に合わせて作成することです。
志望動機は応募先ごとに全て個別に作成していますし、応募先が企業法務系事務所なのか、一般民事・家事事件の事務所なのかによって、アピールすべき職務要約・担当業務の内容が変わってきます。
NO-LIMITの職務経歴書フォーマットはかなりボリュームのある内容になりますが、これを全て書いて頂ければ書類選考で不安を感じることはほぼほぼ無いかと思います。もちろん世の中に絶対はありませんし、９割方通過することが『ゴール』ではなく、良縁で結ばれたところに転職するのが『正』ですので、この内容がその一助になれば嬉しく思います。
転職で履歴書・職務経歴書に拘るべき理由
最初に履歴書と職務経歴書はそれぞれ別の目的を持った書類であり、それを理解することで何を書くべきかが見えてきます。
履歴書と職務経歴書の違いは？
履歴書は、氏名や年齢、過去の学歴や職歴というような求職者の基本情報を伝えるための書類です。書類自体はある程度フォーマット化されており、志望動機や自己PRなどを記載する欄が設けられています。
一方、職務経歴書は、これまで携わってきた業務の詳細を伝えるための書類です。ただ単に過去の経歴を伝えるのではなく、入社後に何ができるのかをアピールする役割も持っています。職務経歴書のフォーマットは、履歴書ほど定型化されておらず、ある程度自由に記載することができます。
職務経歴書は書類選考を突破するためのものではない
ではなぜ履歴書や職務経歴書の作成に力を注ぐべきなのかというと、転職活動における最初のステップが書類選考であるのはもちろんですが、単純に採用担当者が面談時間を削減するための足切りで使われるからです。
さして興味を惹かれなかった方とわざわざ面談を設定するのは時間の無駄になってしまいますし、実際に面談のスケジュール設定をして当日会うというプロセスも時間的コストのかかる行為ですので、当然先にある程度書類で判断できるようにしたいのが本音です。
面談の時点で内定を決意させるツールになり得る
弁護士のタイムチャージのように、採用に関わる人事の方も時間単位で動いていることを考えれば、採用コストはできるだけ減らしたと考えるのは普通でしょう。だからこそ、面談のステージにあかがるためのハードルを超えるため、という観点ではなく、書類の時点から採用すべき人材なんだと思わせるのがポイントです。
少々難しいと感じるかもしれませんが、ご安心下さい。
下記で、高い書類通過率を誇っている弊社のサンプル・フォーマットを一部と書き方の考え方をご紹介致しますので、是非参考にしてください。
書類添削・求人紹介のご依頼はこちら職務経歴書に書く際の３つのポイントをおさらい
職務経歴であなたの能力を伝える
職務経歴書の書き方のポイントとして最初に考えるべきポイントは、自分の職歴と能力を伝えることです。ただ単に過去の職歴を書くだけではなく、そのキャリアを通じて身についた能力を伝えることを意識してください。
企業の採用担当者が知りたいのは、入社して何ができるかです。その裏付けとなるのが、あなたの過去に携わってきた業務の経歴なのです。そのため、職歴の業務内容は、具体的に分かりやすく書くことを意識しましょう。そして、その業務を通じてどのような能力が身についたかをアピールします。
成果・実績を伝える
過去の成果や実績を伝えることは、あなたの実力を採用担当者にアピールする大きなチャンスです。正確に伝わるように書くことを意識しましょう。過去の成果や実績を伝えるときのポイントは、数字で表現することです。例えば営業職の実績であれば、以下のように数字で表現します。
【売上実績】
20●●年度：3,800万円(達成率108％)
20●●年度：4,200万円(達成率 105％)
また、文章であれば、『2年目からは３人の新入社員の教育を担当』というように、できるだけ数字を使うことを意識してください。数字で実績を伝えることで、採用担当者は客観的に判断することができるのです。
入社の意欲を伝える
職務経歴書のポイントとしてもうひとつ重要なのが、入社の意欲を伝えることです。あなたが応募先の企業で働くことを強く望んでいることを伝えるのです。例えば、職務経歴書に誤字脱字が多かったり、空白の部分が多かったりしたら、企業の採用担当者はどのように感じるでしょうか。もちろん、入社の意欲が低いと判断されますよね。
職務経歴書は、入社の意欲を伝えるための書類でもあるのです。しっかりと時間をかけて職務経歴書を書き上げるようにしましょう。
書類添削・求人紹介のご依頼はこちら職務経歴書の志望動機でチェックされるポイント
志望動機をいきなり作成せずに、まずは志望動機でチェックされるポイントについて、しっかりと把握しておくことが大切です。
事務所の特徴を把握できているか
１つ目のポイントは、会社の特徴を把握できているかどうかについてです。
「若手弁護士にも裁量権がある」「海外展開に力を入れている」など、その会社ならではの特徴を盛り込むようにしましょう。ここでのポイントは、『他事務所ではなくなぜその事務所なのか』です。事務所の特徴についてしっかりと把握できていることをアピールする必要があります。
自分の強みが業務にマッチしているかどうか
2つ目のポイントは、募集している職種に求められていることと、自分の強みがマッチしているかどうかについてです。当然ですが、これまでの経験で得た自分の強みやスキルを活かせる仕事をしたほうが、自分にとっても会社にとってもメリットが大きくなります。
このポイントで、応募する職種の仕事内容や、その仕事を行なっていくうえで大切になる能力について理解していることをアピールする 必要があります。
入社した際の希望が明確かどうか
3つ目のポイントは、会社に入社した際の希望が、明確かどうかについてです。
「民事の離婚分野で相談者の助けになりたい。ゆくゆくはその経験を生かして大きな仕事にチャレンジしたい。なぜなら・・・」
「事務所経営まで関われる環境に魅力を感じている。ゆくゆくは全体のマネジメントを通して事務所の売り上げアップに貢献していきたい」 など
入所して将来的に自分がやりたいと思っていることについても、できるだけ具体的にアピールするようにしましょう。事務所で自分が実際に働いている姿がイメージできていることは、入社の意思が強いことのアピールにも なります。
職務経歴書の自己PR欄を効果的に書くポイント３つ
自己PRは面接で問われることも多いですが、それだけではなく、履歴書や職務経歴書の中でも記載しなければなりません。応募書類でしっかりアピールできていなければ、書類選考の段階で落とされてしまいますし、最初の関門を突破するためにも念入りに考えて書きあげることが大切です。
どんな能力・スキルがあるかをわかりやすく
自己PRはとにかく簡潔にまとめ、分かりやすく伝えることが大切です。長々とアピールしても、結局何を伝えたいのかが分からなければ意味はありません。分かりやすく伝えるためには、最初にどんな能力・スキルあるかを明確にしてしまうことがポイントです。
「前職では○○の事件を主に担当しており、数十人単位のチーム制で動きリーダーの役割を務め、マネジメント能力を身に付けました」
「○○業界の案件に関わる機会が多くあり、○○という資格を取得しています」
など、アピール内容を明確にしましょう。何をアピールするのかを最初に明確にし、その後能力・スキルが本当に身に付いていることの根拠を述べていきます。
即戦力として活躍できる部分をアピール
転職において重要視されているのは、即戦力として活躍できるかどうかです。能力があっても戦力にならなければ意味はありませんので、企業面接同様、どのように働き、いかに活躍できるかを具体的に述べましょう。たとえば冒頭でマネジメント能力をアピールしたのであれば、
「マネジメント能力を活かして、御事務所が行っている海外の渉外法務のマネージャーとして働き、海外案件の獲得をすることで利益の最大化を目指せます」 など
企業の仕事と自身の能力をリンクさせて伝えることが大切です。転職で大切なのは結果が出せるかどうかですので、戦力になり結果が残せることを相手にイメージさせるためにも、どのように働くかを可能な限り具体的に提示する必要があります。
応募先の事務所が求めている人物像を考える
自己ＰＲを書く前に、自分がどんな事務所を志望しているのかをもう一度考えて見ましょう。
その弁護士事務所はどんな業務内容を行っているのか、どんな人たちが働いているのかなど、できるだけ多くの情報を集めておくのは、面接時の受け答えや、履歴書を書く際にも必要となる重要なポイントとなります。
先方が求めている人材像が理解できたら、それにあわせたアピールポイントを書くようにしましょう。
それぞれの業界や職種で求められる強みをしっかり理解して、自分がいかにその企業に向いている人材なのかということをアピールできるようにしておくことが大切です。
エージェントから紹介された事務所へ応募する場合
もし転職エージェントから紹介された事務所へ応募・面談に行く際、人によっては「エージェントに紹介されたから来ました。」などと伝えてしまう方がいますが、それは絶対にNGです。その方の人間性も疑われますが、そもそも『大して行く気もないのに応募した』『エージェントがよい事務所だと言ったから来た』という主体性のなさと後ろ向きな気持ちが露呈しています。
そういった方の職歴書は多くのケースで薄く、面接で落とされ続けどこからも内定は出ず、事務所も退職できずにずっと不満を抱えながら転職活動をしている印象です。この記事を読んでいるあなたはそうならないことを祈っています。
職歴書チェックは転職エージェントの利用がおすすめ｜NO-LIMITは会いたいと思わせる書類添削サポートも実施
転職において職務経歴書は非常に重要であり、実績やスキルを上手にアピールして、即戦力で活躍できることを伝えなければなりません。転職では能力が重視される傾向にありますし、自己PRは特に注意が必要なポイントです。
謙虚さ、誠実さをうまく伝えられるような文章作りを意識したところです。そのためにはプロであるエージェントにチェックしてもらうことがベストです。一般労働者向けの転職エージェントであれば、転職サポートの一環として応募書類の添削を行ってはいますが、士業・弁護士向けのエージェントではそういったサポートをやっていないところも多いのが現状です。
NO-LIMITのサポートは『書類添削』と『面接対策』に力を入れており、高い書類通過率と面接対策による事務所の内定戦略を強力にサポートしております。自己PRが浮かばない、経験が浅く書くことがないとお困りの方へ、ご希望の方にキャリアの棚卸しや履歴書の指導、面談対策までを含めた無料転職相談を実施中です。
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